三菱重工業（香港）有限公司（以下簡稱“本公司”）一貫認為日常業務中處理的個人信息是非常重要的內容，在處理和對待時加以非常周密的注意。特此公佈本公司在對待個人信息時的基本方針。
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• 本公司不會通過虛假資訊等不正當手段獲取個人信息。
• 本公司在使用個人信息時，必定會明確其使用目的，將其通知或公開發表告之個人信息的主體即本人，並在達成使用目的所必要的範圍內使用該個人信息。
• 本公司努力保證個人信息是正確的且是最新的。
• 本公司為個人信息的安全管理採取了必要妥當的措施。
• 本公司對處理個人信息的職員及受委託方實施了必要且妥當的指導和監督。
• 對本公司所擁有的個人信息，原則上沒有本人的允許不會提供給第三方。
• 對於本公司所擁有的個人信息，在接到本人關於使用目的/內容等的諮詢時，原則上在合理的範圍內進行對應。
• 本公司在接到個人信息處理方面的投訴時，儘量採取迅速妥當的措施進行解決。
• 本公司制定了保護個人信息相關的自主規定，確立了管理體制，貫徹執行上述關於個人信息處理的各項規定。
• 本公司定期檢查個人信息的使用情況，對包含本方針在內的自主規定不斷的修改改善，努力持續提高個人信息保護體制。
• 本公司對於處理的個人信息，均遵守相對應的法令、規範。

2021 年 8 月 12 日
三菱重工業（香港）有限公司
Shoji Ishida, Managing Director
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對於本公司內個人信息的使用目的、具體的使用方法、諮詢方式等，請參考以下內容。

根據公司的業務目的（參考以下16項），本公司僅在業務推進時必要的情況下獲取和使用個人信息。個人信息的使用目的如下。
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• 客戶、交易相關者與本公司之間的交易申請、本公司與客戶、交易相關者的確認、交易的討論/判斷、合同的締結、合同的履行/管理/解除/解除後的處理。
• 關於向客戶提供的商品/服務的改善、以及相關產品/服務的通知。或者本公司針對諮詢疑問等作出回答。
• 交易相關者向本公司提供的商品/服務相關的確認 / 諮詢。
• 本公司股東基於公司法行使股東權利、履行義務、其他為促進與本公司順利的溝通而實施的各種措施、根據各種法令規定製作的數據庫等，以及促本公司股東掌握信息和相互理解的工作。
• 申請/參加本公司的展覽會、研討會等的確認，與講師的聯絡，向配合/幫助/參與各種調查/活動的各位報告結果。或者向到訪本公司的來訪者確認。
• 與本公司所屬團體的會員各位等的聯絡，根據該團體的活動目的由本公司發出的各種通知。
• 向需要本公司刊物的發送刊物，或者申請本公司的電子郵件送信服務的提供郵件信息服務。
• 與本公司研究/開發活動相關的研究機構等各位的聯絡、與共同合同、委託研究合同相關的適用於第1.項的各事項，各種學會的參加、學會獎的推薦。或者與共同專利申請人一起的專利申請、專利申請管理。
• 與本公司公告活動相關的記者、專家等的聯絡。
• 本公司招聘活動中應聘的接待、與應聘者的聯絡、雇用通知等。
• 與本公司業務活動中必要的相關註冊會計師、律師、法律代理人各位的聯絡等。
• 本公司的子公司或者關聯公司各位進行上述內容以外的業務聯絡等。
• 向本公司退職人員各位發送的通知，或者與本公司職員家屬的聯絡。
• 根據活動目的，向本公司社會人員各位發送的各種通知。
• 對在本公司業務目的範圍內為開展委託業務而提供給本公司的個人情報，本公司努力完成該委託業務。
• 附隨上述使用目的，發送本公司及本公司集團公司的對各位有用的各種通知。

本公司為達到上述使用目的，在必要的範圍內，經本人允許後，可能會將個人信息提供給第三方，或者委託使用個人信息，或與集團公司等第三方共同使用。(請參考以下 “4.向第三方提供個人信息”)如有上述以外其它的使用目的而獲取和使用個人信息時，本公司會採取個別通知或公告的措施。

本公司為達成上述1.的使用目的，掌握了本公司客戶、交易相關者、以及其他相關人員各位的姓名、位址、電話號碼、傳真號碼、電子郵寄地址、性別、年齡、所屬團體、所屬部門、職位等個人信息。本公司不會獲取、持有與達成使用目的不必要的個人信息。

本公司採取必要妥當的措施進行個人信息的安全管理，並且未達成使用目的在必要的範圍內努力保持個人信息的正確和最新狀態。另，根據使用目的已完成使用的個人情報，本公司採取迅速妥當的方式進行廢棄處理。

除以下情況，本公司對所持有的個人信息，在未經本人允許時不會提供給公司以外的第三方。
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• 對於向第三方提供的個人信息，應本人的要求停止向第三方提供能識別該本人的相關信息，根據個人信息保護法的規定，事先通知了本人，或者保證本人可以方便的知曉該狀態的。
• 本公司為達成使用目的在必要的範圍內，把全部或一部分個人信息處理委託給第三方。*這種情況下，本公司會與受委託方簽署保密協議，並對受委託方實施必要的監督管理。
• 本公司為達成使用目的在必要的範圍內，與集團公司等特定方共用個人信息的。*這種情況下，本公司會就共享的目的、共同使用個人信息的項目、共同使用者的範圍、共同使用者的使用目的以及共同使用者中對個人資訊管理負責的責任人的姓名或名稱通知到本人，或者保證本人可以方便的知曉該情況
• 其他被法律允许的情況。

個人信息使用目的的通知、內容的公開、修改、使用停止等的請求（與個人信息相關的各種請求）、個人信息處理相關的各種投訴等，由本人當時提供給的各個部門接待處理。（與個人信息相關的各種請求，需要在請求書上填寫必要事項，並且添附本人確認的資料後提交給本公司，因此本公司會寄送相關請求書。）個人信息的提供物件不明，或者與本公司個人信息處理整體相關的諮詢，請用以下方式聯絡。

三菱重工業（香港）有限公司
香港九龍尖沙咀彌敦道132號美麗華廣場A座2201室
電話：+852-3158-2990

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